المبحث الثالث
مقومات الفحص الضريبي الإلكتروني
ومن خلال ما سبق يتضح أن الأسلوب الثالث وهو الفحص باستخدام الحاسب الآلي او الفحص الإلكتروني يعنبر افضل الأساليب أدقها في أجراء عمليات الفحص الضريبي ومن ثم فسوف نستعرض أساليب مقومات الفحص فيما يلي (7)
(أ) أسلوب البيانات الاختيارية
يعتمد هذا الأسلوب علي تخيل الفاحص الضريبي لنوعيات الأخطاء التي يمكن ان تتجاوز حدود الرقابة الداخلية ، وبالتالي إعداد مجموعة من البيانات عن بعض العمليات الافتراضية لاستخدامها في اختبار صحة البرامج التي يستخدمها الممول ، ووفقا لهذا الأسلوب يقوم الفاحص بما يلي
- إعداد مجموعة من العمليات الوهمية مشابهه للعمليات التي يقوم الممول بتشغيلها مع مراعاه ان تحتوي هذه العمليات علي اغلب الاخطاء المحتمل وقوعها في مثل هذا النوع من العمليات
- تشغيل هذه العمليات تحت رقابة الفاحص بواسطة برامج الممول
- مقارنة النتائج التي تم التوصل إليها بالنتائج التي حددها الفاحص مقدما حتى يمكن معرفة ما اذا كانت البيانات الاختيارية قد تم تشغيلها بطريقة سليمة من عدمه
وبالرغم من ان هذا الأسلوب يتم ببساطة إلا انه يؤدي إلى اختبار برامج الممول في لحظة معينه وليس خلال فنرة الفحص باكملها كما انه لا يعطي الفاحص أي معلومات عن العمليات التي تم تشغيلها فعلا فهو مجرد اختبار لوجود وتنفيذ الإجراءات الرقابية التي يتضمنها البرنامج موضوع الاختبار بالإضافة إلى عدم وجود ضمان بان البرامج المستخدمة في اختبار البيانات الوهمية ليست بالضروره هي البرامج المستخدمة في عمليات التشغيل طوال الفترة ، كما انه قد لا تتوافر الفرصة لفحص المستندات التي تمت معالجه بياناتها فعليا ولذلك فان هذا الأسلوب لايعد مناسبا لفحص النظم الكبيرة المعقدة ولا يصلح بالنسبة للشركات ذات العمليات الضخمة والتي يصعب معها حصر الاخطاء المحتملة وبذا بصعب اختبارها
( ب) يقوم هذا الأسلوب علي نفس أسلوب البيانات الاختبارية مع اختلاف طفيف عنه ، حيث يقوم الفاحص بتصميم وحدة وهميه من نفس نوع النظام الخاضع لعملية الفحص ، مع إعداد بيانات اختباريه عن عمليات وهميه لم تحدث فعلا بهذه الوحده الوهمية ثم يقوم بتشغيل هذه البيانات الصورية لهذه الوحده كجزء من عمليات تشغيل بيانات الممول الفعليه ونظرا لان الفاحص يعرف مقدما تأثير تلك العمليات الصوريه التي قام بتشغيلها، فانه يمكنه ان بتحقق عما اذا كانت العمليات الصورية تتفق مع النتائج المتوقعه وبالتالي التوصل الي مدي صحة ودقة البرامج التي يستخدمها الممول وانها تعمل وفقا لما هو مقرر لها من عدمه
ويتمثل جوهر هذا الاسلوب في القدرة علي اعداد ملف جديد داخل نظام التشغيل الإلكتروني يسمح بإدخال البيانات الاختبارية لتتكامل بصفة دائمة في الملف الرئيسي للممول بطريقة تسمح للفاحص من القيام بتشغيل عمليات اختبارية أثناء التشغيل الفعلي المعتاد بحيث يبقي هذا الملف موجودا في نظام التشغيل ، ويمكن تشغيل بياناته في أي وقت مع بيانات العمليات الفعلية للممول بمعني انها بيانات اختباريه مستمرة وليست لحظية ومع ان هذا الأسلوب له مزايا عديده الا انه يعاب عليه انه قد تؤثر بيانات الملف الوهمي علي البيانات الحقيقية للممول وتتضمن القوائم الماليه نتائج هذه البيانات الوهمية
في حاله الغاء البيانات الاختبارية أو جزء منها قد يؤدي إلى تدمير كلي او جزئي للملفات الأصلية للممول ةان تصحيح هذا الخطأ يحتاج إلى جهد شاق وتكلفة ضخمة
(حـ) أسلوب المحاكاة المتوازية
هذا الأسلوب يعرف بأسلوب الرقابة علي إعادة التشغيل كوسيلة لاختبار صحة نتائج التشغيل الذي يقوم به الممول عن فترة معينه ويتم ذلك من خلال حصوله علي بيانات الممول الفعلية لكي تتم إعادة تشغيلها بواسطة برنامج يعده الفاحص لاداء نفس العمليات ، كما انه يمكن استخدام برنامج جاهز للفحص للقيام بهذه العمليات بتناسب مع كمتطلبات التشغيل ثم يتم إجراء المقارنة بين نتائج البرنامج الذي اعد بمعرفة الفاحص وبين النتائج التي أخرجت من بيانات الممول
ومع انه أسلوب يتميز بفحص المستندات الأصلية للعميل إلا انه يعاب عليه حاجته إلى خبرة ومهارة كافية من جانب الفاحص
(د) أسلوب نظم الخبرة
تعد نظم الخبرة من احدث واهم التطورات في مجال تكنولوجيا الحاسب وتوفرت في جيل الذكاء الاصطناعي الذي يفيد الي استخدام الحاسب إلى المحاكاة " أو تقليد " الذكاء البشري وتهتم هذه النظم بفكرتين اساسيتين هما : دراسة عملية التفكير البشري " لفهم ما هو الذكاء " ثم تمثيل هذه العمليات واجراؤها بواسطة الحاسب
ونظام الخبرة عبارة عن برنامج حاسب يسلك سلوك الخبير في مجال مشكلة معينة بالاعتماد علي قاعدة معرفة تم وضعها لحل مشاكل تحتاج إلى خبير بشري للتعامل معها حيث يتمكن الحاسب من محاكاة التفكير البشري لتقديم حلول منطقية صحيحة لما يعرض عليها من مشاكل
وبمعني آخر هو عبارة عن برنامج حاسب بتضمن معرفة خبير بشري ويستطيع أن يستخدم هذه المعرفة بطريقة تتخذ قرارا بنفس الأسلوب الذي يتبعه الخبير البشري ، ثم يشرح طريقة التفكير التي اتبعها للتوصل إلى القرار المعين (7)
ولقد ازداد الاهتمام بنظم الخبرة في الفحص مع بداية استخدام هذه النظم في تشغيل بعض العمليات المحاسبية وتعد هذه النظم أداه الفحص في الآتي
تخطيط عمليات الفحص : وفيها يقوم الفاحص بتقدير المخاطر المحيطة بعملية الفحص وتحديد الأهمية النسبية للبنود المختلفة مع إجراء فحص تحليلي أولى أو تمهيدي لتشخيص المشاكل المحتملة والهامة نسبيا وتوجد مجموعة من نظم الخبره التي أعدت لمساعدة الفاحص في تأدية تلك الأنشطة التي يقوم بها أثناء مرحلة التخطيط
اختبارات الفحص : وهي التي تهدف إلى تقييم نظام الرقابة الداخلية والتحقق من دقة تشغيل العمليات وصحة الأرصدة الظاهرة بالقوائم المالية وتوجد مجموعه من نظم الخبرة في هذا المجال أيضا
ونظم الخبرة تحقق كثير من المزايا التي لا يمكن إغفالها من تحسين جوده الأداء المهني وإصدار أحكام متقاربة بين الأنظمة البشرية والإلكترونية
مقومات الفحص الضريبي الإلكتروني
كفاءة نظام الحاسب الآلي في الشركة ولكي يتم ذلك لابد وان يتميز بالسرعة والدقة في تنفيذ العمليات والقدرة الكبيرة علي تخزين البيانات والمعلومات وأيضا لابد له أن يتميز بدقة المخرجات والقدرة علي تنفيذ العمليات متعددة الأغراض
(توافر المعرفة الكاملة عن الحاسب لدي الفاحص
(حـ ) دقة الرقابة الداخلية الخاصة بالحاسب الآلي وينقسم إلى قسمين
القسم الأول
- تنظيم إدارة الحاسب الآلي ومنها فصل الواجبات ومناطق العمل وتقسيم المسئوليات وتنظيم مستندات الإجراءات
القسم الثاني
- الرقابة علي المدخلات
- الرقابة علي التشغيل
- الرقابة علي المخرجات
- التخطيط الجيد لعملية الفحص
ويستطيع الفاحص الضريبي أن يطمئن إلى حد كبير إلى دقة نظام الرقابة الداخلية علي عمليات الحاسب الآلي وأنظمة الرقابة علي كل من تغذية الحاسب بالبيانات وإعداد البيانات حيث يقوم مراجع الشركة بالتأكد من سلامة ذلك ، ويجب أن يركز الفاحص الضريبي علي مراجعه نتائج الحاسب التي تتاح في شكل قابل للقراءة كما في نتائج وحدة الطباعة أو تكون متاحة علي وسائط ورقيه أو ممغنطة وفي هذه الحالة يتم تحويل هذه البيانات إلى شكل مقروء ويتم طباعتها